Экономика

Соц-эконом развитие
Прогноз СЭР
Стратегия
Программа СЭР
Программа СЭР МО
Паспорт района
Доклад главы
Указы Президента
Итоги
План
Муниципальные программы
Порядок
Перечень
Программы
Мониторинг
Отчёты
Оценка
Предпринимательство
Финансовая поддержка
Информации
Конкурсы
Семинары
Архив раздела
Имущественная поддержка
Реестр выданных лицензий на розничную реализацию алкогольной продукции
Развитие конкуренции
Федеральные и региональные НПА
Ответственные должностные лица
Мониторинг состояния и развития конкурентной среды
Опросы
Соглашение о внедрении Стандарта развития
Сведения о выполнении Соглашения
Программа обучения
Полезные ссылки
Оценка регулирующего воздействия (ОРВ)
Уведомления
Публичные консультации
Отчеты
Документы раздела
Муниципально-частное партнерство(МЧП)
Господдержка инноваций
Реестр по cубсидиям
Муниципальные закупки
Канал прямой связи инвесторов с руководством администрации Нефтекумского муниципального района СК
Сплошное наблюдение за деятельностью малого и среднего бизнеса за 2015 год
Праздники России
План работы архивного отдела администрации Нефтекумского муниципального района Ставропольского края на 2017 год PDF Печать E-mail
Автор: Архив   
01.02.2017 15:18

В соответствии с письмом комитета Ставропольского края по делам архивов от 13.102016 года № 1199  «О планировании работы архивных учреждений Ставропольского края на 2017 год и их отчетности за 2016 год»  основными задачами архивного отдела администрации Нефтекумского муниципального района Ставропольского края являются:

- выполнение в полном объеме показателей Основных направлений деятельности;

- повышение уровня удовлетворенности граждан качеством предоставления государственных и муниципальных услуг;

В целях дальнейшего развития архивного дела в Нефтекумском муниципальном районе Ставропольского края и эффективного выполнения задач  по сохранению, пополнению и использованию архивного фонда необходимо продолжить реализацию мероприятий по:

- сохранению Архивного фонда Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства;

- улучшению качества комплектования архивного отдела  для повышения информационного потенциала Архивного фонда Ставропольского края;

- повышению качества и степени доступности населению и организациям услуг в области архивного дела, в том числе предоставлению услуг в электронной форме;

- рациональному и эффективному использованию финансовых ресурсов.

Архивным отделом администрации Нефтекумского муниципального района планируется  в приоритетном порядке проведение следующих  мероприятий:

в сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов:

- продолжить работы по созданию оптимальных условий хранения архивных фондов;  по повышению пожарной безопасности архивного отдела  и технической укрепленности, по обеспечению охранного режима и антитеррористической защищенности архивного отдела;

- завершить выверку и обеспечить баланс учетных данных

- в целях улучшения физического состояния документов на бумажной основе провести ремонт документов в количестве 80 ед.хр.,(требуется  заменена  переплета  60 ед.хр, частичный ремонт листов ( подклейка углов листа, наращивание корешков - 20 ед.хр.).

- провести  первичное картонирование документов постоянного хранения в количестве 850 ед. хр.,

- обеспечить соблюдение нормативных требований по организации хранения документов (ведение топографических указателей, журналов учета температурно- влажностного режима, проведение обеспыливания документов);

- продолжить  работу по ведению системы автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на основе ПК «Архивный фонд» (версия 5.0) и представить в установленном порядке информационный массив  БД и сведения о ее ведении в комитет. Внести в базу данных «Архивный фонд» 2 фонда, 2 описи.

Провести проверку наличия документов постоянного хранения  в фондах :

№ 32 «Исполнительный комитет Кара-Тюбинского сельсовета» -227 ед.хр.,, № 51 «Исполнительный комитет Каясулинского  сельсовета» - 187 ед.р.,

№ 66 «Исполнительный комитет Ачикулакского  сельсовета» - 233 ед.хр. Всего:  647 ед.хр.

 С целью  обеспечения баланса учетных документов, подготовить  и представить  в комиссию по рассмотрению итогов проверки наличия и розыску необнаруженных  дел документы на 54 ед.хр.

в сфере комплектования:

- оказывать методическую помощь  организациям – источникам комплектования архивного отдела:

-  по  внедрению новых  Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г № 526;

-  в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций – источников комплектования  архива;

- в проведении упорядочения документов в организациях – источниках комплектования архивного отдела,  описи дел на 1514 ед.хр. документов постоянного хранения и 665 ед.хр. документов по личному составу представить на утверждение экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов.  Подготовить заключения на описи

(график прилагается);

-  провести  прием документов на хранение от организаций-источников комплектования документов  в количестве 644 ед.хр. документов постоянного хранения за 2007-2011 годы (график прилагается);

- обеспечить сохранность документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства и при  приватизации организаций;

-провести два семинара с работниками ответственными за делопроизводство и архив по темам: «Порядок выделения дел к уничтожению и составление акта о выделении дел к уничтожению», «Номенклатура дел. Организация делопроизводства в организациях- источниках комплектования архива»;

- проводить уточнение списков организаций -источников  комплектова-ния архивного отдела;                                           

-провести  паспортизацию организаций в 2017 году и провести анализ  качества заполнения паспортов  организациями – источниками комплектования архивов по состоянию на 01.12.2017 г.

в сфере использования архивных документов:

- проведение работ по внедрению «Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах» (после утверждения новой редакции);

-принять  участие в мероприятиях, включенных в государственную программу «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016 – 2020 годы» и связанных с памятными датами отечественной истории, с этой целью провести:

 - провести  2 выставки  «Нефтекумск- столица нефтяников Ставрополья » , «Роснефть – история становления» ( количество участников – 100 человек) ;

- принять участие в проведении краевых выставок;

- провести  2 экскурсии на базе выставки и 1 экскурсию   по архиву (количество участников-60);

- подготовить четыре статьи и разместить их в средствах массовой информации;

- достижение значения показателя «доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме не менее 60%;

- продолжить пополнение базы данных «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу» в том числе сведениями о документах, хранящихся в действующих организациях, внести 200 записей;

- продолжить  предоставление услуг в области архивного дела в электронной форме;

- проводить мероприятия, направленные на дальнейшее увеличение доли положительных ответов на запросы, поступающих от территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю в электронном виде;

-продолжить работу по взаимодействию с многофункциональными центрами с использование ЕИАС и Vip-Net, направлять результаты оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде;

 - обеспечить  подготовку  путеводителя по фондам архива и разместить его на сайте/странице архивного отдела;

- продолжить работу по сокращению сроков исполнения запросов граждан, организаций;

. - продолжить работу по каталогизации управленческих документов, в связи с этим закаталогизировать 6 ед. хр. фонда № 184 №Нефтекумская районная государственная администрация», по которым составить 150 штук тематических карточек;

- обеспечить работу  7 пользователей в читальном зале, при посещении 7 раз, общее количество пользователей  1267 чел.

- исполнить 900  социально-правовых   и  200 тематических запросов;

- сотрудникам для проведения плановых и внеплановых работ будет выдано – 4480 ед.хр., в том числе  в читальный зал в количестве 80 ед.хр.;

В сфере информационных ресурсов и технологий:

- продолжить работу по переводу архивных документов в электронную форму,  в связи с этим оцифровать описи наиболее востребованных фондов, путем внесения в базу данных «Архивный фонд»  на уровне заголовков дел  в количестве  3010 ед.хр.  и  путем сканирования 22 ед.хр /4825 листов;

- продолжить работу по переводу описей в электронный вид;

- разработать перспективный план оцифровки архивных документов на 2017-2021 годы  т обеспечить выполнение перспективного плана (план прилагается);

в сфере кадрового и организационного обеспечения:

Осуществлять мероприятия по:

- выполнению решений коллегии комитета;

-внедрению в практику работы административных регламентов  исполнения  муниципальных функций и предоставления  услуг в области архивного дела;

- предоставлению планов работы, отчетов в комитет Ставропольского края по делам архивов;

-повышать квалификации архивных работников в области использования современных информационно-коммуникационных технологий, в том числе на базе Отраслевого центра повышения квалификации при ВНИИДАД;

-  своевременно представлять информацию  о деятельности отдела на страничке архивного отдела официального  сайта администрации Нефтекумского муниципального района. Запланировано 1300 посещений;

В целях укрепления материально- технической базы архивного отдела:

- приобрести архивные короба.

 
Баннер
Баннер
Баннер
Баннер